接下来我们来看一下如何处理具体时间。一般输入时间数据时,需要用“:”隔开时、分、秒,如下:

13:00:00

在记录田径竞技成绩时一般需要精确到秒,而在管理工作时间等事务时不必精确到秒,只用“:”区隔小时和分即可。

时间的数据也可以转换成序列值。日期的序列值为整数,而时间的序列值则为0~1的小数。

日期的序列值,以1900年1月1日为起始(即1),每加上1就代表第二天的日期(Excel 能够处理的最后日期为9999年12月31日,其序列值为2958465)。另一方面,时间的序列值,以上午0时0分0秒为起始(即0),每多1秒就会加上“1/86400”。因为,一天是24(时)×60(分)×60(秒)=86400(秒),因此第二天上午0时0分0秒的序列值为1。

【例】

  • 上午6:00的序列值:0.25
  • 中午12:00的序列值:0.5
  • 下午6:00的序列值:0.75

虽然,在实际操作中我们没有必要记住这些序列值,但是与日期相同,如果单元格的格式被设置为常规,单元格中就会出现不明所以的小数。这时候,我们要知道这是“时间的序列值”,并且将单元格的格式更正为“时间”。