将单元格向下填充时,除了列宽以外,其他所有格式信息都会一并复制到新单元格中,格式信息包含背景颜色、字体名称、字体大小、对齐方式、边框、是否锁定、是否有条件格式、是否加粗、是否倾斜及行高等信息。

有时只需要将单元格的数值或公式向下填充,不保留公式,有没有办法实现此需求?

解题步骤

使用左键向下填充,或者使用组合键<Ctrl+D>向下填充单元格都会填充格式,只有使用右键填充才能做到忽略格式,步骤如下。

1.在B2单元格输入样本A20,并设置填充颜色、字体边框等格式。

2.选择B2,将鼠标移至右下角,当白色的空心十字光标变成黑色的实心十字光标时,按下右键向下拖到A12,然后松开右键,从而调用右键菜单,界面如图5.16所示。

3.从右键菜单中单击“不带格式填充”,填充效果如图5.17所示。

Excel 能否只填充数据不填充单元格格式?-Excel22

图5.16 按下右键填充从而调用右键菜单

Excel 能否只填充数据不填充单元格格式?-Excel22

图5.17 填充结果

在图5.17中,B2后面的单元格只有填充产生的字符,没有任何格式信息。

知识扩展

1.填充后再单击功能区的“开始”→“清除”→“清除格式”,此操作功能达到“不带格式填充”的相同功能。

2.当工作簿中有较多的工作表时,工作表单元格中应尽可能少设置格式,格式信息也会占用内存。当太多的单元格都设置了多种格式信息时,打开工作簿会需要更长的时间。