图6.43中包含两条生产线的产量与不良品数量，现要求将大于1000的产量用红线标注出来，如何才能快捷完成？

图6.43 产量表

解题步骤

条件格式无法将符合条件的单元格加圈，数据验证工具则可以实现，操作步骤如下。

1.选择C2：C13区域。

2.单击功能区的“数据”→“数据验证”，弹出“数据验证”对话框。

3.将验证条件设置为整数，且小于或等于1000，设置界面如图6.44所示。

图6.44 设置数据验证条件

4.单击“确定”按钮返回工作表界面，然后单击功能区的“数据”→“数据验证”→“圈释无效数据”，此时大于1000的所有单元格都会自动被红圈圈住，效果如图6.45所示。

图6.45 用红圈标示目标单元格

知识扩展

1.数据验证用于限制区域中只能输入符合条件的数据，对于已经在区域中输入的数据是无法限制的，但是可以通过“圈释无效数据”找出不符合条件的单元格。

在设置数据验证时，一定要设置为相反的条件。例如，本例的目标是标示大于1000的单元格，那么设置数据验证时就将“小于等于1000”作为条件。

2.“圈释无效数据”产生的红圈仅用于临时查看，保存文件后红圈会自动消失。