用户还可以根据需要调整工作表的显示比例。在默认的方式下，工作簿的显示比例为100%，用户可以根据需要缩放显示比例。

通过“显示比例”对话框设置显示比例

步骤01：在主页面功能区中切换到“视图”选项卡下，在“显示比例”组中单击“显示比例”按钮，如图2-38所示。

图2-38　选择显示比例

步骤02：在“显示比例”对话框中单击选中“75%”单选按钮，单击“确定”按钮，如图2-39所示。

步骤03：此时工作表按75%缩小显示，如图2-40所示。

步骤04：在“显示比例”组单击“100%”按钮，则可快速恢复为100%比例显示效果，如图2-41所示。

缩放到选定区域

在Excel 2016中，还可以根据选定区域的内容和窗口的大小来自动调整显示比例，以确保在窗口中仅显示且正好显示选定区域的内容。

图2-39　选择显示比例

图2-40　按75%比例显示

图2-41　100%显示比例

步骤01：选择单元格区域B5:F11，在主页面功能区中切换到“视图”选项卡，在“显示比例”组中单击“缩放到选定区域”按钮，如图2-42所示。

图2-42　选择缩放到选定区域

步骤02：此时Excel会自动调整显示比例，整个窗口中只显示选定的区域，如图2-43所示。

图2-43　自动调整比例以显示选定区域

步骤03：选择当前窗口不能完全显示出来的单元格区域B5:F19，在“显示比例”组中单击“缩放到选定区域”按钮，如图2-44所示。

步骤04：若当前窗口不能完全显示出选定的区域，Excel会自动缩小显示比例以显示所有选定区域，如图2-45所示。

通过拖动“显示比例”滑块自由设置显示比例

用户还可以直接拖动Excel窗口状态栏右下角的“显示比例”滑块来自由设置显示比例，向左拖动缩小比例显示，向右拖动增大比例显示，如图2-46所示。

图2-44　选择缩放到选定区域

图2-45　自动调整比例以显示选定区域

图2-46　拖动滑块设置显示比例