含有许多函数的 Excel 文件，格式会变得很大。添加在邮件的附件中，有时可能会导致无法正常发送邮件。这时，可以将单元格中的公式删去，只保留运算结果，如此就能让文件的格式变小。这种操作就是直接粘贴“数值”。

为了删掉工作表中所有的公式，可以按照复制整个工作表➛粘贴数值这样的步骤操作。

➊ 点击工作表的左上角，选中整个工作表。

➋ 将光标移到单元格 A1并点击鼠标右键➛点击【选择性粘贴】。

➌ 选择【数值】，点击【确定】。

在复制单元格时，通常会把格式（框线、单元格、文字的颜色等）也一同复制到当前单元格中。但是，选择粘贴数值的话，会只保留数值部分而不复制格式。