公式中使用名称比直接引用单元格区域具有很多的优点,既可以避免公式过于冗长,过于复杂,还可以增强公式的可读性,而且使公式的录入相对更加简便。

步骤01:在公式中直接输入名称。如果用户能够记清要引用的单元格区域的名称,在输入公式时可直接输入名称作为参数,如在单元格E2中输入公式“=VLOOKUP(C2,data1,2,FALSE)”,按下Enter键后得到如图6-19所示的计算结果。

步骤02:从下拉列表中选择名称。如果用户记不清名称也没关系,当需要输入名称作为参数时,在“定义的名称”组中单击“用于公式”下三角按钮,从展开的下拉列表中选择要使用的名称即可,如图6-20所示。

步骤03:设置公式引用期初余额。在单元格F2中输入公式“=VLOOKUP(C2,datal,7,FALSE)”,按下Enter键后向下复制公式,得到如图6-21所示的结果。

步骤04:在单元格I2中输入公式“=IF(D2="预收账款",F2+H2-G2,F2+G2-H2)”,按下Enter键后,向下复制公式,计算出期末余额数据,如图6-22所示。

Excel 在公式中使用名称-Excel22

图6-19 在公式中直接输入名称

Excel 在公式中使用名称-Excel22

图6-20 从下拉列表中选择名称

Excel 在公式中使用名称-Excel22

图6-21 设置公式引用期初余额

Excel 在公式中使用名称-Excel22

图6-22 设置公式计算期末余额