但是,突然让你“分析商务数据”,你也不知道如何分析数据资料,也不知道应该和什么样的数据做对比,这样你就会被困在 Excel 的数据中,即使花费了大量的时间,也无法得到满意的结果。在此,希望大家掌握分析商业数据上的三大基础指标。

  • 同比率(与去年相比是增加还是减少)
  • 预算与实绩相比(是否达到目标)
  • 构成的比率(每项各占多少比例)

以上无论哪一种,都可以用简单的除法运算计算出来。

同比率 ~销售额是增长还是下降

【计算公式】

同比率=今年的数据÷去年的数据

在企业中评价销售额成绩的第一大指标,就是同比率。也就是说,与去年相比销售额是增长还是减少的数值。

  • 去年的销售额为100万日元,今年的销售额为120万日元,则同比率为120%,“数据达标”。
  • 去年销售额为100万日元,今年销售额为90万日元,则同比率为90%,“低于去年”。

并不是说,这个指标一定要超过100%。

销售额少于去年的话,可以对这一数据进行进一步的分析,研究同期增长率,找出销售额下降的主要原因。当然,有时比如由市场变化导致的销售额下降,这种无法明确其中原因的情况也是存在的,也有“某公司的大客户公司倒闭导致整体业绩下滑”这样问题并不出在自己公司的情况。无论是哪一种,都能分析出“销售额下滑”这一状况的原因所在。这种分析都可以从同比率这种简单的除法中看出来。

分析同比率最重要的一点是“同一时期、同一期间与去年作比较”。商务活动十分容易受到季节变动的影响。受季节变化、节假日影响较大的日本,同一款商品在不同季节的销路都会发生变化,季节不同,畅销商品也不一样。因此,需要大家思考以下这些问题。

  • 检验当月的业绩➛得出“环比率”
  • 检验每3个月的业绩➛得出“同比率”

有时候可以用“与上个月相比销售额是否有所增长”来进行分析。比如“9月份游乐场的游客数比上个月下降了40%”这样的结果,因为8月份为暑假期间,得出这样的结果并不奇怪,但如果与去年的9月份相比游客也是大幅减少的话,就能够快速判断出入园人数其实是在减少这种倾向。接下来,就可以面向10月份想出解决对策,付诸行动。

达成率 ~是否达成目标

【计算公式】

达成率=实际值÷预期值(目标值)

所谓达成率,即“预算金额”与“实际金额”的比率。这里的“预算金额”就是指目标。也就是说,达成率表示的是“高于还是低于目标金额”的指标。

“预算”在达成率中表示目标值,而有一些文化企业将“预算”这个词作为“公司可使用的资金”的意思来使用。但是,“预算与实绩管理”这个词是商务经营的基本用语,预算这个词本身就含有目标的意思。希望大家有所了解。

结构比率 ~数字明细各占多少比例

【计算公式】

结构比率=部分÷整体

全公司的销售总额等整体的统计数据,有必要进一步计算出详细的数据。像前文中提到的,我们可以从以下的角度进一步分析数据。

  • 客户(年龄层)
  • 地域
  • 分公司
  • 商品
  • 负责人

以这些标准分析得出的各个构成要素在整体中占有的比例,这个比例数字就是结构比率。也被称作“份额”“构成比率”。由此,可以分析出各个要素的贡献度、偏重比例、依赖程度等。