下图为前文中提到的表格的全貌。

前文中的表格全貌

将数据资料迅速转化为表格的技巧-Excel22

这张表是根据同一张表内的【数据加工】工作表中的数据为材料制作的。

作为表格的材料的【数据加工】工作表中数据

将数据资料迅速转化为表格的技巧-Excel22

这张表格由5个项目构成。每一列项目名的单元格中主要有以下项目:

  • A 列➛表示销售日期的六位数值
  • B 列➛零售商区域
  • C 列➛商品代码
  • D 列➛商品名称
  • E 列➛销售额

也就是说,这些数据表示的是在某一段期间内,按月份、地区、商品来分类的销售额数据。但是,浏览这个放有大量信息的数据表,即使我们只能了解某些事实,却还是不能知道整体趋势和实际业绩。

那么,如果让你“以这个数据为材料分析销售情况”,应该从哪里着手呢?

首先,如果你能立刻想到同比率、达成率和结构比率三个基本指标的话,就能够快速开展分析工作。