利用函数工具提示可以轻松快速掌握函数的使用方法，函数工具提示主要包括以下几种操作，下面逐一进行详细介绍。

设置函数工具提示选项

单击“文件”、“选项”按钮，打开“Excel选项”对话框，在该对话框中，切换到“公式”标签，然后按照图9-9所示进行设置，即可启用函数工具提示。

图9-9　设置属性

在单元格中显示函数完整语法

在单元格中输入一个函数公式的时候，按下“Ctrl+Shift+A”组合键可以得到包含该函数完整语法的公式，如键入“=IF（”，然后按下“Ctrl+Shift+A”组合键，则可以在单元格中得到以下结果：

=IF（logical_text，value_if_true，value_if_false）

如果所输入的函数有多种语法，如LOOKUP函数，此快捷菜单将弹出“选定参数”选择窗口，选择其中的一项参数组合后按“确定”按钮，Excel将返回相应的完整语法。

阅读使用函数帮助文件

Excel内置函数多数都有相应的帮助文件，如果想了解某个函数的详细用法，可以通过Excel帮助来实现查看。

步骤1：单击“公式”菜单，然后单击“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在“选择函数”列表中选中需要了解的函数（如COUNTIF），单击对话框左下角的“有关该函数的帮助”链接，如图9-10所示。

步骤2：进入“Microsoft Excel 2016帮助”窗口中，将显示该函数的作用、语法及使用示例（向下滑动窗口可以看到），如图9-11所示。

图9-10　“插入函数”对话框

图9-11　函数的作用、语法

“自动求和”的使用

在输入函数时，Excel系统还提供了“自动求和”功能，可以快速插入求和、平均值、计数、最大值、最小值等函数，方便用户快速输入使用频率较高的函数。

步骤1：打开Excel表格，选中要显示自动求和的单元格，切换至“公式”选项卡，单击“函数库”组中的“∑自动求和”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“求和”选项，如图9-12所示。

步骤2：自动在所选单元格中输入求和公式“=SUM（）”，输入需要引用的单元格，按Enter键即可快速计算出结果，如图9-13所示。

图9-12　单击“求和”选项

图9-13　查看计算结果