在使用函数的过程中,经常会遇到一些不可预知的错误,对于普通用户来说,这些不同类型的错误往往是不容易理解的,而且不容易掌握。本节将对Excel中错误的类型,以及查错与监视功能展开综合论述。

错误类型

在使用Excel公式进行计算的时候,可能会因为某种原因而无法得到正确结果,返回一个错误值。表9-1列出了常见的错误值及其含义。

表9-1 常见Excel公式错误值说明

Excel 妙用函数公式的查错与监视功能-Excel22

使用错误检查工具

当公式的结果返回错误值的时候,可以使用Excel的错误检查工具,快速查找错误原因。为了更好地使用这项功能,首先应该单击“文件”、“选项”按钮,在“Excel选项”对话框的“公式”选项卡中勾选“允许后台错误检查”复选框,如图9-14所示。

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图9-14 设置错误检查选项

如此,当单元格内的公式出现错误的时候,单元格左上角会自动出现一个绿色小三角形,即Excel的智能按钮标记,如图9-15所示。

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图9-15 计算错误的单元格中出现智能标记

选定包含错误的单元格单击出现的按钮,显示下拉菜单,如图9-16所示。菜单中包含错误的类型,关于此错误的帮助链接,显示计算步骤,忽略错误,以及在编辑栏中编辑等选项,用户可以方便地选择下一步操作。

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图9-16 错误检查智能标记选项

监视窗口

如果用户创建了链接到其他工作簿的数据,可以利用监视窗口随时查看到工作表、单元格和公式函数在改动的时候是如何影响当前数据的。

切换到“公式”选项卡,然后单击“监视窗口”,这时将打开“监视窗口”对话框,通过它可以观察单元格及其中的公式,该对话框可以监视单元格的下列属性:所属工作簿、所属工作表、名称、单元格、值以及公式,如图9-17所示,每个单元格只可以有一个监视窗口。

可以先选择工作表上的一个或多个包含公式的单元格,然后单击“监视窗口”对话框中的“添加监视”按钮,监视所选的单元格,监视窗口可以移动并改变窗口边界来获取最佳视图。

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图9-17 “监视窗口”对话框