前面讲过文本排序,其实笔划排序就是文本排序的一种。在默认情况下,Excel 2016对中文字的排序方式是按照“字母”顺序的,以中文姓名为例,字母顺序即按姓的拼音的首字母在26个英文字母中出现的顺序进行排列,如果同姓,则依次计算名的第二个字、第三个字。

但在中国人的习惯中,常常是按照“笔划”的顺序来排列姓名的。这种排序的规则是:按姓氏的笔划数多少排列,同笔划数内的姓氏按起笔顺序排列(横、竖、撇、捺、折),笔划数和笔形都相同的字,按字形结构排列,先左右、再上下,最后整体字。如果姓氏相同,则依次看“名”的第二、三个字,规则同姓氏。接下来以姓名排序为例,说明笔划排序的具体操作步骤。

步骤1:单击希望按笔划排序数据区域中的任一单元格。

步骤2:单击“数据”选项卡“排序和筛选”单元组中的“排序”按钮,弹出“排序”对话框。

步骤3:在对话框中单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框。

步骤4:在该对话框中选择“笔划排序”,然后单击“确定”按钮,返回“排序”对话框。

步骤5:在“排序”对话框中选择“次序”为“升序”。

步骤6:单击“确定”按钮即可。