虽然Excel图表功能具有非常灵活的高度自定义设置,但也存在诸多问题:

  • 数值刻度最大最小值无法动态引用单元格数值;
  • 无法一次生成相同类型、不同数据源区域的多个图表;
  • 一个个调整数据点标签位置费时费力……

图表的自动化[以逸待劳]-Excel22

其实,所有这些都可以通过使用VBA编程的自动化来解决。VBA是基于VB(Microsoft Visual Basic)的编程语言,其实这个编程语言学习起来远比其他任意一个编程语言简单,而且Excel提供了非常好的学习工具:录制宏,通过该工具我们可以快速构建属于自己的自动化宏过程。当然要将这个工具掌握到得心应手的地步,我们需要大量的学习和实践,有关该部分更为具体的内容请参阅讲解Excel VBA的书籍。

提示


这个部分的内容要求读者电脑上必须安装了Visual Basic for Applications。

如果没有安装请参考以下微软官方的说明:

http://msdn.microsoft.com/zh-cn/library/0s58cy7h(v=vs.90).aspx


录制宏功能按钮路径在:Excel 2003工具>宏>图表的自动化[以逸待劳]-Excel22;Excel 2007/2010“开发工具”选项卡(如图6.4-1所示)>代码>录制宏。Excel 2003也可使用“Visual Basic”工具栏,Excel 2007/2010若没有“开发工具”选项卡,需在Excel 2007文件图表的自动化[以逸待劳]-Excel22>Excel选项>常规>使用Excel时采用的首选项中,选中“在功能区中显示“开发工具”选项卡”;在Excel 2010中,文件>选项>自定义功能区中选中“开发工具”。

图表的自动化[以逸待劳]-Excel22

图6.4-1 Excel 2010开发工具选项卡