在Excel图表制作过程中,往往要求我们对一组图表系列群组中的某个系列进行特殊的设置,从而实现图表的视觉效果。图9.5-1案例的实现过程即是如此。

数据的前后对比[远交近攻]-Excel22

图9.5-1 数据的前后对

案例介绍

图9.5-1案例是某公司一个产品改善前后的对比图,该图表通过对9个不良项的改善前后数据对比,来说明改善的效果和持续改善的关注焦点。

该图其实是一个背离式条形图和布普斯(Bumps)图的结合使用案例,背离式条形图反映使用排序法后的改善前后数据,而布普斯图则反映改善前后的不良项排序变化趋势。

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学习思考


关于布普斯(Bumps)图:

布普斯(Bumps)图和学生时代作业题中的名词连线类似,其通过连线方式将视觉中的图形对象进行强制关联。

1.该图并不局限使用在一个阶段,比如图9.5-1案例,可以将多次改善的不良项排序变化进行绘制,以说明排序的趋势变化状态。

2.该图表达形式具有强烈的连接特征,视觉布局具有强烈发射感。


案例分析

图9.5-1案例通过条形图表达改善前后数据变化,通过XY散点图表达不良项排序变化。在Excel图表中,同一坐标系无法同时完成两个数值坐标绘制。条形图在Excel图表中必须独占一个坐标系,无法和其他图表类型的图表系列组合。要使图9.5-1案例中的条形图和XY散点图置于同一图表,则图表中的条形图系列必须放置在同一坐标系集合中。

借助上述方法实现图9.5-1案例必须面对以下两点:

1)坐标轴刻度和标签的设定;

2)视觉上实现背离式条形图。

解决问题1)可以采用XY散点模拟坐标的方法实现,问题2)可使用堆积条形图来实现。

案例实现

通过9.5.2节的分析,图9.5-1案例采用堆积条形图和XY散点图来实现,堆积条形图的其中一个系列的数据需要转换为负值,其次需要增加一个辅助系列来将两个条形图系列间进行视觉隔离。以下是实现细节:

1.依次选中原始数据区,单击工具菜单栏的降序排序按钮数据的前后对比[远交近攻]-Excel22,将数据转换为降序排列模式,如图9.5-2所示。

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图9.5-2 图9.5-1案例实现第1步

2.复制粘贴排序后的“改善后”“项目”数据区域,并建立数值为−60的“辅助1”数据列;然后复制排序后的“改善后”“NG数”数据区域到“辅助2”数据列,并将数据转换为负值;最后选中排序后的“改善前”数据区域和新建的“辅助1”和“辅助2”数据列,制作堆积条形图,并分别设置纵坐标轴分类次序反转和横坐标轴数值次序反转,如图9.5-3所示。

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图9.5-3 图9.5-1案例实现第2步

:负值的转换可以使用函数公式来完成,也可使用任意空白单元格输入-1,复制该单元格,然后选中“改善后”数据区域,“选择性粘贴:乘”来完成。;

3.选中图表的“辅助1”系列,设置线形无,填充无;然后设置纵轴刻度线标签为无;最后设置“NG数”系列的数据标志为“类别名称和值”,并使用“=”将“辅助2”系列的数据标志,同“辅助3”数据列的单元格一个个建立关联,如图9.5-4所示。

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图9.5-4 图9.5-1案例实现第3步

4.构建如图9.5-5左侧所示的4列数据,具体使用函数参见图9.5-5箭头所指;然后选中“Bumps Y”数据列选择性粘贴到图表,并更改图表类型为XY散点图,更改系列X值为“Bumps X”数据列;最后设置主数值横坐标轴线形无,刻度线标签无,并设置次数值Y轴交叉与次数值X横坐标轴为−60,如图9.5-5所示。

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图9.5-5 图9.5-1案例实现第4步

5.设置次数值X横坐标轴线形无,刻度线标签无;然后构建如图9.5-6左侧所示的3列数据,并以“模拟X轴X”、“模拟X轴Y”的数据列向图表新添系列;最后使用“=”将该系列的数据标志同“模拟X轴标签”数据列的单元格一个个建立关联,如图9.5-6所示。

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图9.5-6 图9.5-1案例实现第5步

6.修饰整理后的效果如图9.5-7所示。

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图9.5-7 图9.5-1案例最终实现