除了以上两种合并计算以外,还可以使用公式对数据进行合并计算。在公式中使用要组合的其他工作表的单元格引用或三维引用(三维引用指对跨越工作簿中两个或多个工作表的区域的引用),因为没有可依赖的一致位置或分类。

通常情况下,使用公式对数据进行合并计算时会有两种情况,一种是要合并计算的数据位于不同工作表上的不同单元格中,二是位于不同工作表上的相同单元格中。

一、要合并计算的数据位于不同工作表上的不同单元格中,具体操作步骤如下:

打开“公式合并计算.xlsx”工作簿,切换至“Sheet1”工作表,选择任意单元格用来存放合并计算数据,这里选择B23单元格。在单元格中输入一个合并公式,其中包括对每个工作表上源单元格的单元格引用,对于每个单独的工作表都有一个引用。例如,要将Sheet1工作表中单元格B4、Sheet2工作表上单元格F7和Sheet3工作表上单元格C9中的数据合并到主工作表的B23单元格中并求和,此时可以在B23单元格中输入合并公式“=SUM(Sheet1!B4,Sheet2!F7,Sheet3!C9)”,然后按“Enter”键即可返回合并求和计算的结果,如图8-58所示。

Excel 2019利用公式进行合并计算图解-Excel22

图8-58 合并不同工作表不同单元格中的数据

二、要合并计算的数据位于不同工作表的相同单元格中,具体操作步骤如下:

在当前工作表中,复制或输入用于合并计算数据的行标签或列标签,选择任意单元格用来存放合并计算数据,这里选择B36单元格。在单元格中输入一个包含三维引用的公式,该公式使用指向一系列工作表名称的引用。例如,要将工作表Sheet1到Sheet3(包括Sheet1和Sheet3)上单元格A4中的数据合并到主工作表的B36单元格中并求和,此时在B36单元格中输入公式“=SUM(Sheet1:Sheet3!A4)”,然后按“Enter”键即可返回合并计算的结果,如图8-59所示。

Excel 2019利用公式进行合并计算图解-Excel22

图8-59 合并不同工作表中相同单元格中的数据