前文中介绍的 SUM 函数,是在日常工作中使用频率最高的函数之一。但是,在实际操作时也会出现问题。比如在计算销售额总和时,SUM 函数得出的结果为金额总和。但是,除金额以外,“成交件数”“销售个数”“客户人数”也是“销售额”中的要素。也就是说,用 SUM 函数计算得出“销售额为1亿日元”之后,接下来有必要表示“这些销售额中的成交量是多少”。

这时,我们就能用到 COUNTA 函数了。如果说 SUM 函数用来“算出指定单元格的总和”,那么 COUNTA 函数则是用来“计算指定单元格的范围内,包含有效数值的单元格的个数(即非空白单元格的个数)”。

例如,有一张按活动参加者分类显示购买入场券数量的表格,如果现在想要知道有多少名参加者,应该怎么做呢?

A 列中输入参加者的名字,想要在单元格 E1中显示参加者人数的话,可以在单元格 E1中输入如下公式:

=COUNTA(A:A)-1

在单元格 E1中输入=COUNTA(A:A)-1

计算客户名单的人数——COUNTA 函数:“销售额”不仅是金额的总和-Excel22