决不能仅限于导出实数一览表。将得出的数字进行比较,才有其计算的意义。让我们再算一下“结构比率”吧。

➊ 单元格 I2中,销售额输入计算吉田的销售额占整体的比例的公式。

SUMIF函数:不能只导出实数一览表-Excel22

➋ 按下回车键,显示出吉田的销售额在整体中的所占比例。

SUMIF函数:不能只导出实数一览表-Excel22

➌ 拖拽复制到单元格 I7,即可显示每一名负责人所占的比例。

SUMIF函数:不能只导出实数一览表-Excel22

如此一来,即可显示每一名负责人的销售额所占比例,每一名负责人对公司的贡献程度等情况也会一目了然。

另外,比起“A 君的业绩比谁都高啊”这种模糊的说明,通过使用“A 君的销售额占全员的43%”这样带有具体数据表达,就会让说明变得更加详细、更有说服力。