Excel 2016的新建工作簿总是只有1个工作表,而日常工作中每个工作簿都会使用3个以上的工作簿,用于存放不同类型但有关联的数据或存放不同季度的同类数据。是否可以将所有新建的工作簿的默认工作表都改成3个呢?

Excel 2016的单元格默认字体是等线字体,但是如果更喜欢“微软雅黑”字体,是否可以让默认字体显示为“微软雅黑”呢?

解题步骤

“Excel选项”对话框中提供了对应的选项,用于控制Excel 2016新工作簿的工作表数量和默认字体,具体操作步骤如下。

1.单击菜单“文件”→“选项”,弹出“Excel选项”对话框。

2.在“常规”选项卡中,在“使用此字体作为默认字体”右方的列表中选择“微软雅黑”。

3.将“包含工作表数”修改为3,操作界面如图1.7所示。

Excel 2016是否能修改工作表默认数量和字体名称?-Excel22

图1.7 设置字体和默认工作表数量

4.单击“确定”按钮保存设置,Excel会弹出一个信息框,通知用户重启Excel后刚才的设置才生效。

5.重启Excel 2016,新工作簿“工作簿1”将包含3个工作表,且单元格的默认字体为“微软雅黑”,效果如图1.8所示。

Excel 2016是否能修改工作表默认数量和字体名称?-Excel22

图1.8 新工作簿的默认效果

知识扩展

1.修改工作簿的默认字体与工作表数量只对新建的工作簿有效,对当前已打开的工作簿或保存在硬盘中的工作簿则无效。

2.理论上可以让工作簿有100个以上的新工作表,不过超过10个就没有意义了。就算工作簿中需要存放100个以上的工作表,实际工作中部分工作表是通过复制产生的,而不是每次都新建空白工作表然后录入数据。例如,做好了1月工作表数据,不再需要在另一个空白工作表中逐一录入2月的数据,而是将1月工作表复制一份并命名为2月,然后删除正文数据,保留标题和格式,从而节约操作时间。

3.工作表的正文字体不宜用微软雅黑、宋体和等线以外的字体,华文彩云、隶书等字体仅适用于标题,正文用微软雅黑、宋体或等线体更利于阅读。

请在封面中缝指定的QQ群下载文件和视频教材,从而方便练习,同时验证本案例中的技巧与操作结果。