在Excel 2016的单元格中输入字符后,有两种切换单元格的方式,包含Tab键和Enter键。默认状态下,按下两种键都会激活活动单元格右方的单元格,即默认状态下总是输入数据后向右移动。显然如此设计不利于工作,实际工作中最常见的是向下和向右移动两种方式。

在图1.12中,当向B3单元格输入数据后希望激活下方的单元格B4,而非激活右方的单元格C3。

Excel 2016 如何按需求指定按下Enter键后的光标移动方向-Excel22

图1.12 向下输入数据

如何才能实现输入数据后按下Enter键自动激活下方的单元格呢?

解题步骤

“Excel选项”对话框中提供了设置选项用于修改按下Enter键后活动单元格的移动方向,具体操作步骤如下。

1.单击菜单“文件”→“选项”,弹出“Excel选项”对话框。

2.打开“高级”选项卡,然后将右方的“方向”栏由默认值“向右”修改为“向下”,操作界面如图1.13所示。

Excel 2016 如何按需求指定按下Enter键后的光标移动方向-Excel22

图1.13 调整方向

3.单击“确定”按钮保存设置,同时返回工作表界面。

4.在B4单元格输入任意字符,按下Enter键后Excel会自动激活B5单元格,等待输入下一笔资料。假设没有调整Excel选项,那么在B4输入数据并按Enter键后将激活C4单元格,需要按两次方向键调整才能进入B5。因此修改Excel选项能提升工作效率。

5.假设临时要求在B5单元格输入数据后激活C5单元格,那么将按Enter键修改为按Tab键即可。

知识扩展

1.默认状态下,在单元格中输入数据后按下 Enter 和 Tab 键都会激活右方的单元格,但是按下Tab键后的移动方向是不能修改的,因此只能修改按下Enter键后的移动方向。

2.如果不想修改Excel选项,那么还有一个办法提升输入速度。假设要在B2:B100中输入数据,期望输入数据后自动激活下方的单元格,那么选择B2:B100后再输入数据即可,此时不管按下的是Tab还是Enter键,Excel都会激活下方的单元格。

3.Excel允许按下Enter后激活左方或上方的单元格,但是没有实际意义,尽可能不选。

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