同事发来一个文件,告知了我打开密码,但是该文件每天都需要打开查看,每次打开文件都需要输入密码,过程太烦琐。有什么办法清除文档的打开密码呢?

解题步骤

在文件菜单中有“保护工作簿”二级菜单,通过它的子菜单可以解除文档打开密码,具体步骤如下。

1.单击功能区的“文件”→“信息”→“保护工作簿”→“用密码进行加密”,操作界面如图2.29所示。

Excel 2016 如何删除文件的打开权限密码-Excel22

图2.29 “用密码进行加密”菜单

2.清除“加密文档”对话框中的密码,然后单击“确定”按钮保存设置。图2.30为“加密文档”对话框。

Excel 2016 如何删除文件的打开权限密码-Excel22

图2.30 “加密文档”对话框

3.保存文件,然后重新打开工作簿,此时可以发现工作簿已经可以随意开启。

知识扩展

1.只有已知文档密码时才能删除,在不知道密码的情况下很难破解文档密码。

2.如果文件的后缀名是“*.xls”,那么密码的安全性会偏低一些,利用软件可以解除密码。为了提升安全性,文档另存为“*.xlsx”格式,则很难破解文档密码。

3.对文件加密或解密都只能一次操作一份文档,如果要批量操作,必须使用Excel VBA。如果读者对Excel VBA编程有兴趣,可以查阅本书作者的另一本图书《Excel VBA程序开发自学宝典(第3版)》。

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