在使用数据透视表时,除了可以对汇总数据进行排序和更改汇总方式之外,还可以对汇总的结果进行筛选。使用筛选功能可以完成许多复杂的操作,下面通过实例说明筛选汇总结果的具体操作步骤。

步骤1:打开要对汇总结果进行筛选的数据透视表,如图24-35所示。

步骤2:右击“步步高”,然后指向弹出菜单中的“筛选”命令,并从子菜单中选择一种筛选方式,例如此处单击“仅保留所选项目”命令,如图24-36所示。筛选结果如图24-37所示。

Excel 数据透视表筛选汇总结果-Excel22

图24-35 打开数据透视表

Excel 数据透视表筛选汇总结果-Excel22

图24-36 单击“仅保留所选项目”命令

步骤3:右击“步步高”,然后选择“筛选”|“从‘产品名称’中清除筛选”命令,清除筛选结果,此时数据透视表将恢复到打开时的状态。

步骤4:单击“业务员”右侧的箭头,然后在弹出框中只选中“陈圆圆”和“李红艳”两个复选框,如图24-38所示。

Excel 数据透视表筛选汇总结果-Excel22

图24-37 筛选结果

Excel 数据透视表筛选汇总结果-Excel22

图24-38 只选中“陈圆圆”和“李红艳”两个复选框

步骤5:单击“确定”按钮,可以看到筛选结果如图24-39所示。

步骤6:单击“业务员”右侧的箭头,然后在弹出框中单击“从‘业务员’中清除筛选”命令,清除筛选结果。

步骤7:单击“业务员”右侧箭头,然后在弹出框中选择“值筛选”|“大于”命令,如图24-40所示。

步骤8:在“值筛选(业务员)”对话框中设置各选项,以筛选销售额大于或等于30000的业务员,如图24-41所示。

步骤9:单击“确定”按钮,可以看到筛选结果如图24-42所示。

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图24-39 筛选结果

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图24-40 选择“值筛选”|“大于”命令

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图24-41 设置值筛选选项

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图24-42 筛选结果