分类汇总是通过使用SUBTOTAL函数与汇总函数(例如“求和”或“平均值”等)一起计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。

插入分类汇总的具体操作步骤如下。

STEP01:打开“市场部业绩统计表.xlsx”工作簿,首先确认数据区域中要对其进行分类汇总计算的每列的第1行都有一个标签,每列中都包含类似的数据,并且该区域中不包含任何空白行或空白列。然后在数据区域中选择任意一个单元格,如B2单元格,切换至“数据”选项卡,在“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮,如图8-40所示。

STEP02:随后会打开“分类汇总”对话框,单击“分类字段”选择框右侧的下拉按钮,选择“部门”选项;单击“汇总方式”选择框右侧的下拉按钮,选择“求和”选项;在“选定汇总项”列表区域中勾选“3月份”复选框;然后勾选“替换当前分类汇总”复选框,最后单击“确定”按钮完成分类汇总设置,如图8-41所示。

Excel 2019插入分类汇总-Excel22

图8-40 单击“分类汇总”按钮

Excel 2019插入分类汇总-Excel22

图8-41 “分类汇总”对话框

STEP03:最终插入的分类汇总效果如图8-42所示。如果用户想实现每组分类汇总自动分页,可以在图8-41所示的对话框中勾选“每组数据分页”复选框;如果用户想要指定汇总行位于明细行的最下方,可以在“分类汇总”对话框中勾选“汇总结果显示在数据下方”复选框。

Excel 2019插入分类汇总-Excel22

图8-42 分类汇总效果图