图7.30中C列、E列和G列的数据都需要求和,用什么办法实现快速的批量求和呢?

Excel 能否对多列数据快速求和?-Excel22

图7.30 待求和的产量表

解题步骤

Excel支持几百种运算函数,由于用得最多的是求和,因此微软为求和设计了快捷键,本例可以按以下步骤实现需求。

1.选中C12单元格。

2.在按住Ctrl键的同时再选择E21和G12单元格。

3.按下组合键<Alt+=>,在选区的三个单元格中会自动产生求和公式,运算结果如图7.31所示。

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图7.31 批量快速求和

知识扩展

1.组合键<Alt+=>用于快速生成求和公式,其中SUM函数的参数来自公式所在单元格上方的数值区域,在本例中,C12单元格上方C2:C11区域中是数值。

C1属于公式上方的单元格,但单元格中只有文本,因此Excel只调用C2:C11区域作为求和对象。

2.<Alt+=>只对上方最近的一个数值区域有效,如果中间有一个文本单元格,那么文本单元格上方的区域不会参与计算。例如,本例中C5单元格输入“休假”,那么在选中C12单元格并单击<Alt+=>组合键后只能对C6:C11区域求和。

3.<Alt+=>组合键不仅能对多列批量求和,还可以对同一列的多段数据实现分段小计,同时执行总计。以图7.32为例,B4、B8、B14需要小计,B15需要总计,4个需求可以同时完成,选中这4个单元格后按下<Alt+=>组合键即可(见图7.32)。

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图7.32 对一列中的多段数值执行小计与总计