资产负债表所需的数据一般可以通过以下几种方式获得:根据总账科目余额直接填列,根据总账科目余额计算填列,根据明细科目余额计算填列,根据总账科目和明细科目余额分析计算填列,以及根据科目余额减去其备抵项后的净额填列。所以,要想创建资产负债表,必须对所需的数据进行相应的完善摘取。

在创建资产负债表时,我们需要先汇总分类账。可以将公司已有的分类账单表复制到当前工作簿中,也可以新建一张总分类账表。具体创建操作如下。

步骤01:新建工作表并命名为“资产负债表”,输入相应的标志项。根据企业数据,如实填制表格数据。调整表格合适的文字格式,设置相关合适的边框底纹效果,如图9-12所示。

Excel 合计总分类账-Excel22

图9-12 建立“总分类账”工作表

步骤02:选中F8单元格,在公式编辑栏中输入公式“=D6+E6-F6”,按Enter键,即可得到库存现金的期末数。选择单元格,拖动鼠标填充序列向下复制公式,松开鼠标即可一次性得到其他项目的期末数,如图9-13所示。

Excel 合计总分类账-Excel22

图9-13 合计总分类账期末数