由于Excel对1900日期系统中1900年视为闰年,所以该日期系统有Bug,如果不需要和Lotus软件相兼容,在Excel 2003中,工具>选项>[重新计算],在Excel 2007/2010,文件>Excel选项>高级>公式,勾选“1904日期系统”。该系统和1900日期系统的差异是:数值0通过数字格式转化后,其起始日期为1904-1-1日。


微软官方对此Bug给出了详细说明,请参见以下网址:

http://support.microsoft.com/kb/214019


在选中一个图表的前提下,Excel 2003在上述所讲[选项]对话框中可以设定[图表]选项卡,如图5.4-6所示。Excel 2007/2010需单击鼠标右键>选择数据>[选择数据源]>“隐藏单元格和空单元格”,如图5.4-7所示。

Excel图表制作之前:Excel选项操作-Excel22

图5.4-6 Excel2003选项对话框中的图表选项卡

Excel图表制作之前:Excel选项操作-Excel22

图5.4-7 Excel 2007隐藏和空单元格设置

空单元的相关选项主要针对:柱形图、条形图、折线图、XY散点图、面积图、雷达图等图表系列,且数据源中包含未输入任何内容的空单元格。需要特别说明的是,面积类图表空单元格的绘制其实都以零值代表,但数据点标签的值引用会受选项的不同而变化。

  • 不绘制/空距:无数据点,且当设置数据点间连线时,空单元格的位置会被设置为无连线,面积图不支持。
  • 以零值代表/零值:数据点被赋值为0,处在数值坐标0的位置,该选项一般为默认选项。
  • 以内差值替换/用直线连接数据:无数据点,且当设置数据点间连线时,空单元格的引用数值会被内差值替换,视觉上为忽略空值,两点直接相连。柱形和条形图不适用此选项。

:如果在组合图表中包含了该设置不支持的图表类型,以上3个选项将无法设置。

提示


Excel图表遵循两种方式的内差值计算:

  • 非平滑曲线,采用两点间数值平均的算法;
  • 平滑曲线采用三次贝塞尔曲线算法,该算法较为复杂。

只绘制可见单元格数据/显示隐藏行列中的数据:该选项和隐藏单元格相关,Excel 2003和Excel 2007/2010在设置上正好相反。Excel 2003的“显示名称”和“显示值”选项,主要针对鼠标移至图表相应元素时,鼠标指针右下角出现的提示标签内容,该标签为只读模式,无法设置。

在Excel的全局选项中还包括诸如公式计算的最大误差精度设定(默认为0.001)等众多设定,需要花些时间来研究一下这些设定;这将会对接下来的操作助益良多。

:在Excel 2003选项中,如果[编辑]选项卡的“单元格拖放”选项未被选中,则本节所述的拖曳功能将无法实现。